
生产力工具|Productivity Tools
如何管理数字化文件|生产力系列|04
可能十几年前我们都想不到科技发展如此之快,生活的方方面面都进入了数字化时代,当然也包括我们使用文件的习惯,学校里PPT已经赶超了纸质讲义,Kindle已经赶超了纸质书籍,公司里越来越流行电子文档。面对文件媒介的改变,我们势必也要升级自己的管理方法,今天来聊聊如何更好的管理电子文件。
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可能十几年前我们都想不到科技发展如此之快,生活的方方面面都进入了数字化时代,当然也包括我们使用文件的习惯,学校里PPT已经赶超了纸质讲义,Kindle已经赶超了纸质书籍,公司里越来越流行电子文档。面对文件媒介的改变,我们势必也要升级自己的管理方法,今天来聊聊如何更好的管理电子文件。
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用计算机来比喻的话,大脑更像是内存而不是硬盘。你不需要记住每件事,很多事情你只需要记住能够找到相关信息的路径就够了。 因此,那些不需要装在脑子里的信息,我们就需要一个安全,方便的外部系统进行存储和读取,笔记系统就是数字时代的解决方案。
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这是生产力系列的第二期,今天我们来聊聊怎样正确的设置日历。
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我发现虽然很多人对生产力工具有所了解,但是在使用中有很多误区,而且提升个人的生产力其实是一个系统工程,我希望能够通过这一系列视频,帮助大家了解最流行的生产力工具(待办清单,日历,笔记,文件,电子邮件等等),以及如何使用这些工具建立一套适合自己,简单,高效的生产力系统。
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今天我们要聊的话题是有没有方法能够像玩游戏一样快乐、轻松的学习和工作呢?以及为什么游戏、网络、酒精等等上瘾的东西会让我们对其他事情失去兴趣? 这里的工作包括一切我们想要或者需要做的,但是需要努力才能达成的事。我发现,当我们谈论工作的时候,大家就会有很多的烦恼。有些人有自己喜欢或者想做事,但是迟迟没有办法开始。有些人不喜欢甚至痛恨自己做的事,但又别无选择。 那么有没有办法不工作呢?答案当然是不能。人离不开工作,工作是我们人生的必需品,工作和休息两者就像阴阳,工作让休息变得舒适,休息让工作变得有价值,两者其实是一体两面,互不分离。即使是那些富豪榜上的人物也不会因为挣到了那么多钱而整天无所事事,相反他们会投入更多的热情,更加的努力。 所以本质其实是我们和工作之间的关系应该如何处理,当我们近距离考察那些对工作充满热情并且能劳逸结合的人,发现他们认为自己的工作都有下列特征: 1. 有趣 2. 有意义 3. 有清晰的定义 只要你能让自己的工作满足其中的两个条件,工作对你来说就不再是一种消耗,而是不断积累幸福和成就的过程了。下面就让我们看一下如何让工作向这三个方向转变: 如何让工作
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这篇文章是视频的文字版~ iOS 14已经发布了一段时间,经过几个月的使用,今天跟大家分享一下iOS 14提高生产力的最佳搭档。 苹果在两年前收购了一款大火的自动化应用程序,叫做Workflow。随后在iOS13中正式将其升级为更加强大的自家应用Shortcuts(捷径)。刚发布时在捷径里定义的各种快捷方式只能从应用里面打开,略显繁琐,直到iOS14中Widget(小组件)功能的发布,使得用户能够将快捷方式以小组件的形式直接固定在桌面,使用的便捷程度大大提升。 这两者的结合让手机上用户的个性化生产力有了一个质的飞跃,今天我来分享一下自己使用的经验。 我正在使用的四个“捷径” * 在“提醒事项”中快速记录想法 * 快速打开“Notion”中的常用笔记本 * 快速打开“音乐”中常听的播放列表 * 快速打开“地图”中常用的导航路径 1. 在提醒事项里快速记录想法 这是最简单的一个快捷方式,启动后会弹出输入框,把内容快速添加到提醒事项: 1. 选择创建一个快捷方式,添加一个指令,从应用里选择“提醒事项” 2. 在“提醒事项”的相关指令里找到“添加新的提醒事项”,点击加入
思维模型|Mental Models
> “Without using the new word which you have just learned, try to rephrase what you have just learned in your own language.” — Richard Feynman, Physicist 故事 今天故事的主角是理查德-费曼,是继爱因斯坦和玻尔之后影响力最大的理论物理学家,于1965年因为对量子电动力学的研究获得诺贝尔奖,同时也参与过原子弹的开发和挑战者号航天飞机事故的调查。 费曼不仅是个学术上的天才,还是一个伟大的老师,他热心参与物理学普及事业,为此写过大量书籍并举办讲座。他总是能将深奥的物理学概念用简单明了的语言解释给学生,比尔盖茨曾经称赞他为“我遇到过最好的老师”,如今他的这种学习理念被总结为“费曼学习法”。 费曼对学习和理解复杂的知识有着深刻的见解,他认为学校里那种死记硬背的方法并不能真正理解知识。现代研究也表明,只有当我们积极参与学习材料进行互动,并且把信息转化为我们自己的版本的时候才能实现真正的掌握。 知识的陷阱 在现在这个时间重温“费曼学习法”有独特
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我从来没想过会把自己放上网,直到一位名叫Ali Abdaal [https://www.youtube.com/channel/UCoOae5nYA7VqaXzerajD0lg] 的YouTuber激励了我。他是一个剑桥大学医学生,大家都知道医学生的学习任务很重,但是他还坚持制作视频,并且视频质量很高,内容真实丰富,激励人心。受他的启发,我也在想是不是我也可以在工作之余把自己的爱好通过视频的方式分享给更多的人,于是就开始了我的UP主之路。 启发的来源 今天想跟大家分享激励那位YouTuber把自己的想法通过网络进行分享的一本书“Show your work [https://www.amazon.com/Show-Your-Work-Creativity-Discovered-ebook/dp/B00GU2RGGI/ref=sr_1_1?dchild=1&keywords=show+your+work&qid=1615349654&sr=8-1] ”,它是《纽约时报》
思维模型|Mental Models
你是否曾经做一件事仅仅因为其他人都在做,你是否还在坚持一些过时的习惯,只是因为你在童年时期被这样教导,你是否曾经根据社会上认为正确的事而改变了自己内心的目标? 如果你内心有过类似的纠结,今天分享的这个心智概念能帮你看清自己,建立自信,这个概念叫做“Self-Authorship”。如果你是一本书,这个理论告诉我们每本书的作者都应该是他自己。 自我创作(Self-Authorship) 在Kegan [https://en.wikipedia.org/wiki/Robert_Kegan](1994)成果的基础上,Baxter Magolda [https://en.wikipedia.org/wiki/Self-authorship] (2001)提出了**“Self-Authorship“**这个理论,意为“个人内在定义自己的信念、身份、 和社会关系的能力“。我把这个“Self-Authorship”理论译为【自我创作】,即创作属于你自己的内在世界。 这个概念源自我们都会问的三个问题: 1. 我怎么知道?我们认知的起源,性质和边界是什么? 2.
思维模型|Mental Models
你是如何学习新知识或者创作新项目的?我曾经喜欢想到什么就马上尝试,看教程,做练习。短期来看,马上开始一个新的旅程都是让人兴奋的。但是一段时间之后,你会注意到,学习的过程没有你想的那么顺利,很可能你会感到挫折、沮丧,然后就放弃了。 如果做事不经过有意识的思考,你肯定很熟悉这样的经历。我也曾有过这样的经验,但是当我发现“元认知”这个概念的时候,我意识到它能够为我们提供更有效的学习和创作方法。 “元认知”其实就是古语的“自知” 元认知可以认为是“对认知的认知”,“关于思考的思考”,“知道你的知道“等等这类说法。它包括你对于自己大脑、能力的认识,对自己认知的监督和管理,分清在什么时候、怎样使用特定的学习和解决问题的策略等等。 如果用中文里的词语对应“元认知”的话,最贴切的应该是老子的“知人者智也,自知者明也“里面的“自知”。 举个例子来说,我们都知道什么是“一棵树”。但是让我们思考一下我们是如何知道的?我们说一种植物如果有绿色的叶子,枝干和主干的话,大致可以成为一棵树。我们意识到,我们的大脑能够把具有类似特征的物体进行抽象,形成概念,
思维模型|Mental Models
What's your way of learning or building something new? I used to be jumping into it right away, do some tutorials, work on some projects. Short-term, this is exciting. But after a while, you notice that you're not progressing as fast as you expected. Then you
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最近读完了“The 4-Hour Workweek”这本书,收获不小,非常开心。这本书的名声来自作者的自身经历,作者抛弃了传统朝九晚五的工作模式,使用各种方法缩减工作时间的同时保证收入,享受迷你退休模式。 我觉得最有价值的部分是它向我们展示了一种可能,以及一系列具有实践性的原则,给我们摆脱日常无聊工作的方法。根据我的理解和实践,其中两个原则和方法能够帮助我们大幅提升生产力,用更少的时间完成更多的工作: 1. Pareto's Law — 80/20 原则 2. Parkinson's Law 法则一:Pareto's Law 这是一个以意大利经济学家Vilfredo Pareto命名的概念,说的是80%的结果来自20%的原因。这个概念也被称为80/20原则,展示了一个系统输入与输出的不均衡关系。 https://durhamlane.com/blog/the-pareto-law-in-sales-recruitment/ 这个原则在很多领域都能够成立,比如“